Privacybeleid
Hub4Flex Employee-app · Laatst bijgewerkt op 29 september 2026
Wie wij zijn
De Hub4Flex Employee-app (de "app") wordt aangeboden door Hub4Flex BV ("Hub4Flex", "wij", "ons"). Je gebruikt de app omdat je werkt via een uitzendbureau of werkgever die Hub4Flex gebruikt (je "werkgever"). Je werkgever bepaalt welke gegevens nodig zijn voor je werk, en wij verwerken die namens je werkgever. Met vragen over je gegevens kun je terecht bij je werkgever of bij ons.
Welke gegevens we verwerken
- Account- en profielgegevens, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, voorkeurstaal en de andere gegevens die jij of je werkgever aan je profiel toevoegt.
- Werkgegevens, zoals je planning en diensten, tijdregistraties, verlofaanvragen, huisvesting, vervoersritten, trainings- en quizresultaten, en de documenten en contracten die met je worden gedeeld.
- Locatie, alleen terwijl je een functie gebruikt die dat nodig heeft: bijvoorbeeld bij het registreren van je tijd op een werklocatie, het toevoegen van een locatie aan een foto, of, als je een rit rijdt, het delen van de positie van het voertuig met de passagiers tijdens die rit.
- Inhoud die je verstuurt, zoals chatberichten, foto's, video's, bestanden en spraakberichten.
- Apparaat- en gebruiksgegevens, zoals een apparaat-ID, een token voor pushmeldingen, de appversie, crashrapporten en statistieken over hoe de app wordt gebruikt.
De app vraagt je toestemming voordat hij je locatie, camera, microfoon, foto's of meldingen gebruikt. Je kunt deze toestemmingen altijd wijzigen in de instellingen van je apparaat.
Waarom we ze gebruiken
- Om de app en de functies ervan te leveren, zoals planning, tijdregistratie, vervoer, chat en meldingen.
- Zodat je werkgever je werk kan organiseren en administreren.
- Om de app veilig te houden, problemen op te sporen en op te lossen, en de app te verbeteren.
- Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
We baseren ons op wat nodig is om de afspraken met jou en je werkgever uit te voeren, op het gerechtvaardigd belang van ons en je werkgever bij het leveren van de dienst, op wettelijke verplichtingen, en op je toestemming als we daarom vragen. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Met wie we ze delen
We delen je gegevens met je werkgever en met dienstverleners die de app namens ons hosten of ondersteunen, zoals Microsoft Azure (hosting), Google Firebase (meldingen, crashrapporten en gebruiksstatistieken) en Google Maps (kaarten en routes). Deze dienstverleners mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren. Sommige van hen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; in dat geval gelden de waarborgen die de wet vereist.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Hoe lang we ze bewaren
We bewaren je gegevens zolang je een account hebt en zolang ze nodig zijn voor de doelen hierboven of de wet dat vereist, bijvoorbeeld voor de salaris- en belastingadministratie. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze.
Je rechten
Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of daartegen bezwaar te maken, of een kopie te ontvangen. Je kunt je account in de app verwijderen via Instellingen, of het ons per e-mail vragen. Sommige gegevens moeten we na verwijdering bewaren als de wet dat vereist. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder; in Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Geen enkel systeem is volledig veilig, dus we kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
Kinderen
De app is bedoeld voor mensen die via een werkgever werken en is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar.
Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is gewijzigd.
Contact
Vragen of verzoeken over je gegevens: support@hub4flex.com