NieuwAI-transportplanning: ritten, chauffeurs en ophaaltijden op basis van je planning

Integraties

Werkt samen met de systemen die je al gebruikt

Informatie stroomt door je organisatie zonder dat iemand het overtypt: van kandidaat tot loonstrook, van contract tot sleutel.

Plan een demoMis je een koppeling?

Koppelingen per onderwerp

Recruitment en identiteit

Cao en salaris

Huisvesting en betalingen

Vervoer en inloggen

Meldingen

Logo's zijn van hun eigenaren.

OTYS

Recruitment

Wat het doet

Wordt een kandidaat in OTYS goedgekeurd, dan komt die met de bron en de campagne waar die vandaan komt in de inschrijving van Hub4Flex. Niemand hoeft kandidaatgegevens opnieuw in te voeren.

Wat je krijgt

  • Goedgekeurde kandidaten komen in de inschrijving
  • Bron en campagne gaan mee
  • Geen gegevens overtypen

Waar je het ziet

Inschrijving & verificatie

Securitech

ID-scanning

Wat het doet

Scan een paspoort of ID-kaart en Hub4Flex vult de velden vanuit het document in en controleert ze. Dat maakt inschrijven sneller en voorkomt typefouten.

Wat je krijgt

  • Paspoorten en ID-kaarten scannen
  • Velden automatisch invullen
  • Velden automatisch controleren

Waar je het ziet

Inschrijving & verificatie

CAO ontrafelaar

Cao-regels

Wat het doet

Past de regels en berekeningen van de cao toe, zodat medewerkers de juiste beloning krijgen. De uitkomst komt terug in de cao-fasen en de compliance van Hub4Flex.

Wat je krijgt

  • Cao-regels en berekeningen
  • De juiste beloning per medewerker

Waar je het ziet

Cao & compliance

AFAS

Cao-gegevens

Wat het doet

Hub4Flex leest de cao, de functie, de loonschaal en de trede uit AFAS Profit en toont ze bij de functies van de opdrachtgever. De planning kan die gegevens gebruiken. Hub4Flex leest alleen en schrijft niets terug naar AFAS.

Wat je krijgt

  • Cao van de opdrachtgever
  • Functie, loonschaal en trede
  • Zichtbaar bij de functies, bruikbaar in de planning

Waar je het ziet

Cao & compliance

Freepack

Salaris

Wat het doet

De uren uit planning en klokken gaan met één export naar de salarisadministratie in Freepack, zodat niemand uren hoeft over te typen.

Wat je krijgt

  • Uren uit planning en klokken
  • Export naar de salarisadministratie
  • Geen uren overtypen

Waar je het ziet

Urenregistratie

Slimme sloten

E-keys

Wat het doet

Hub4Flex geeft e-keys uit en trekt ze in, gekoppeld aan het huurcontract van de bewoner. Een e-key werkt pas na ondertekening van het contract.

Wat je krijgt

  • E-keys uitgeven en intrekken
  • Gekoppeld aan het contract
  • Werkt pas na ondertekening

Waar je het ziet

Huisvesting

Mollie

Betalingen

Wat het doet

Betalingen van bewoners lopen via Mollie en staan naast het betaalplan en het contract van de bewoner in Hub4Flex.

Wat je krijgt

  • Betalingen van bewoners
  • Naast het betaalplan en het contract

Waar je het ziet

Huisvesting

QES

Digitaal tekenen

Wat het doet

Contracten worden digitaal ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES). Pas na ondertekening wordt de e-key van de bewoner actief.

Wat je krijgt

  • Contracten digitaal ondertekenen
  • Gekwalificeerde elektronische handtekening
  • E-key actief na ondertekening

Waar je het ziet

Huisvesting

Google Maps

Routes

Wat het doet

Hub4Flex gebruikt Google Maps voor de routes en reistijden van ritten, zodat de ophaaltijden in de transportplanning kloppen.

Wat je krijgt

  • Routes voor ritten
  • Reistijden en ophaaltijden

Waar je het ziet

Transportplanning

Google en Microsoft

Inloggen

Wat het doet

Medewerkers en beheerders loggen in met hun bestaande Google- of Microsoft-account (single sign-on). Je hoeft geen extra wachtwoord te onthouden.

Wat je krijgt

  • Inloggen met Google of Microsoft
  • Single sign-on
  • Geen extra wachtwoord

Waar je het ziet

Cloud & beveiliging

Push, e-mail en sms

Meldingen

Wat het doet

Hub4Flex stuurt meldingen naar medewerkers en planners als pushbericht, e-mail en sms. Push loopt via Firebase Cloud Messaging, sms via Twilio en e-mail via Twilio SendGrid.

Wat je krijgt

  • Pushmeldingen in de app
  • E-mail en sms
  • Medewerkers en planners worden bereikt

Waar je het ziet

Hub4Flex-app

Werkt goed samen met

Inschrijving & verificatieInschrijven in 13 stappenUrenregistratieKlokken, controleren, exporterenHuisvestingVan locatie tot bed, met e-key

Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?

Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.

Plan een demoStel een vraag
  1. 1
    Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
  2. 2
    We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
  3. 3
    Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.