NieuwAI-transportplanning: ritten, chauffeurs en ophaaltijden op basis van je planning

Inschrijving

Inschrijven zonder kopietjes en losse lijstjes

In 13 stappen, elk apart opgeslagen. Met ID-scanning, documenten met vervaldatum en een AI-controle die een mens afrondt.

  • Snel of volledig inschrijven
  • Documenten scannen en controleren
  • Kandidaten uit je recruitmentsysteem
Plan een demoStel een vraag
Inschrijving10 van 13
  1. 1Persoonsgegevens
  2. 2Contact en betaling
  3. 3Adres
  4. 4Documenten
  5. 5Opleiding
  6. 6Taalvaardigheden
  7. 7Werkervaring
  8. 8Onboarding
  9. 9Vaardigheden
  10. 10Campagne
  11. 11Huisvesting
  12. 12Zorgverzekering
  13. 13Overzicht en AI-controle
Elke stap wordt apart opgeslagen.
PaspoortKarol Nowak, geldig tot 14-03-2028
  1. 1Zelf opgegeven
  2. 2In beoordeling
  3. 3AI-geverifieerd
  4. 4Door admin
Geverifieerd door admin
Gecontroleerd: echtheidskenmerken, geldigheid, naam gelijk aan inschrijving. Niet gecontroleerd: BSN.
  • 13 stappenElk apart opgeslagen
  • 7 tredenVerificatieladder per document
  • ID-scanVelden automatisch ingevuld
  • Mens rondt afAI controleert, een admin verifieert

Het probleem

Inschrijven met kopietjes en mailtjes

Herkenbaar?

  • Kandidaten in losse lijsten van recruiters
  • Kopieën van paspoorten in de mail
  • Niet weten welk document is gecontroleerd
  • Opnieuw beginnen als iemand een fout maakt

Met Hub4Flex

  • Kandidaten direct in Hub4Flex, met bron en campagne
  • Documenten gescand en in het dossier
  • Een verificatieladder per document
  • Elke stap apart opgeslagen

13 stappen

Elke stap apart opgeslagen

Van persoonsgegevens tot huisvesting en zorgverzekering. Stappen mogen worden overgeslagen, bijvoorbeeld zonder Nederlands adres, en je kunt altijd terug zonder iets kwijt te raken.

Inschrijving10 van 13
  1. 1Persoonsgegevens
  2. 2Contact en betaling
  3. 3Adres
  4. 4Documenten
  5. 5Opleiding
  6. 6Taalvaardigheden
  7. 7Werkervaring
  8. 8Onboarding
  9. 9Vaardigheden
  10. 10Campagne
  11. 11Huisvesting
  12. 12Zorgverzekering
  13. 13Overzicht en AI-controle
Elke stap wordt apart opgeslagen.

Verificatie

AI controleert, een mens beslist

Elk document doorloopt een verificatieladder: van zelf opgegeven tot door een admin geverifieerd. De AI-controle laat zien wat is gecontroleerd en wat niet.

PaspoortKarol Nowak, geldig tot 14-03-2028
  1. 1Zelf opgegeven
  2. 2In beoordeling
  3. 3AI-geverifieerd
  4. 4Door admin
Geverifieerd door admin
Gecontroleerd: echtheidskenmerken, geldigheid, naam gelijk aan inschrijving. Niet gecontroleerd: BSN.

Recruitment

Kandidaten uit je recruitmentsysteem

Goedgekeurde kandidaten uit OTYS komen met bron en campagne in de inschrijving. Paspoorten en ID-kaarten scan je met Securitech.

Bekijk integraties
Consulent scant een paspoort bij de inschrijving

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Staat je vraag er niet bij? We helpen je graag.

Stel een vraag
Moet een medewerker alle 13 stappen doorlopen?

Nee. Je kiest voor snel of volledig inschrijven, en stappen die niet van toepassing zijn kun je overslaan.

Wat controleert de AI precies?

Bijvoorbeeld echtheidskenmerken, geldigheid en of de naam overeenkomt met de inschrijving. Wat niet is gecontroleerd, staat erbij. Een admin rondt de verificatie af.

Waar worden documenten bewaard?

In het digitale dossier van de medewerker, in de afgeschermde omgeving van je bureau.

Werkt goed samen met

Digitaal dossierAlle documenten op één plekOnboardingCursussen, quizzen, certificatenIntegratiesKoppelingen met je systemen

Zien wat Hub4Flex voor jouw bureau doet?

Plan een adviesgesprek. We laten het platform zien op jouw situatie, zonder verplichtingen.

Plan een demoStel een vraag
  1. 1
    Je vraagt een gesprek aanDuurt een minuut. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
  2. 2
    We bespreken je situatieHoe je nu plant, huisvest en vervoert, en waar de tijd in gaat zitten.
  3. 3
    Je ziet Hub4Flex werkenMet jouw opdrachtgevers, diensten en accommodaties als voorbeeld.